[HP Split X2 리뷰] 클라우드 서비스를 통해 다양한 office 업무를 어느 곳에서나

[HP Split X2 리뷰] 클라우드 서비스를 통해 다양한 office 업무를 어느 곳에서나

 

이전 글에서 작성한 ‘[HP Split X2 리뷰] HP Split X2로 노트북과 사용자 경험을 동시에’에 이어서 오늘은 클라우드 서비스를 통해 업무의 영역을 확장시키는 방법에 대해서 살펴보겠습니다.

 

많은 직장인들이 법정 근무시간 이외의 시간에도 근무를 해야 하는 열악한 근무환경을 가지고 있는데요. 저 역시 마찬가지로 클라이언트의 요구에 맞추기 위해 야근을 하거나 퇴근 후 회사 이외의 공간에서 업무를 해야 하는 상황에 당면하는 경우가 잦습니다. 그 때문에 블로그를 자주 못하는 것도 한 몫 하죠.

 

야근 A by kwanwoo

 

회사 분위기에 따라 다르겠지만 퇴근 시간 이후 야근을 하는 것은 업무 능력이 떨어져서 그런 것이 아니냐라는 잘못된 분위기가 대기업을 중심으로 확산되고 있는데요. 사내 전산망으로 출퇴근을 하는 회사는 퇴근을 찍고 업무를 지속하기도 합니다. 언론을 통해 근로자의 처우가 많이 개선되기도 했지만 OECD 기준으로 본다면 아직도 부족한 것 같습니다. 그것은 근로자의 문제라기보다는 사회 정서적인 문제와 깊은 연관이 있지 않을까 싶네요.

 

어쨌든 이런 사회적인 분위기 때문에 회사 이외의 공간에서 야근을 해야 하는 상황을 수 많은 직장인들이 공감하실 것 같습니다. 야근을 해야 한다는 사실을 받아들여야 한다면, 어떻게 하는 것이 좀 더 효율적으로 대응해 나의 여가시간을 늘릴까라는 고민을 하는 것이 맞지 않을까요?

 

[HP Split X2 리뷰] 클라우드 서비스를 통해 다양한 office 업무를 어느 곳에서나

 

[HP Split X2 리뷰] HP Split X2로 노트북과 사용자 경험을 동시에(http://dtalker.tistory.com/3055)’라는 글에서도 제가 HP Split X2를 사용하는 모습에 대해서 잠깐 설명했었습니다. 이 이야기는 그 연장선상에 있다고 보면 될 것 같네요.

 

회사에서 능력 있는 회사원으로 비춰지고 싶다면, 클라우드 서비스를 활용해보세요. 클라우드 서비스는 영화, 사진, 음악, 문서 등 다양한 멀티미디어 파일을 사용자가 가입한 서버에 저장해 두고 이를 스마트폰, 태블릿, 노트북, 데스크탑 PC 등 다양한 기기에서 실시간 스트리밍 및 다운로드를 할 수 있는 서비스 입니다.

이미지 출처 : 엑스포쟁이(http://blog.naver.com/emk_kfairs/70133534189)

인터넷 서비스로 대표적인 클라우드 서비스는 네이버 N 드라이브, 다음 클라우드, 마이크로소프트 SkyDrive가 있고, 이동통신사에서도 클라우드 서비스를 제공하고 있습니다. 대표적으로는 SK텔레콤 T클라우드, KT 유클라우드, U+ 브리핑/U+ BOX 등이 있네요. 서비스를 제공하는 업체에 따라서 사용자가 이용할 수 있는 클라우드 서비스의 저장용량이 각기 다르기 때문에 확인하고 이용하시는 것이 좋습니다.

 

HP Split X2로 마이크로소프트의 스카이드라이브를 사용하기 위한 노하우 공유

 

자 그럼 HP Split X2를 이용해 클라우드 서비스에 접근해서 빠른 업무처리를 수행하는 방법에 대해서 소개하겠습니다. 일단 클라우드 서비스는 MS Office 정품을 사용하고 있는 사용자를 감안해 스카이드라이브(SkyDrive)를 기준으로 설명 드리겠습니다.

 

스카이드라이브(SkyDrive)는 스마트폰, 태블릿 뿐만 아니라 노트북, 컴퓨터에서도 이용이 가능한 장점을 가지고 있습니다. 스카이드라이브(SkyDrive)를 통해 클라우드에 자료 보관 시 폴더 기반으로 분류해서 업로드 할 수 있고, 웹에서 바로 파일을 열어서 수정할 수 있다는 점도 매력적인 기능으로 꼽을 수 있습니다.

 

스카이드라이브(SkyDrive)를 HP Split X2에서 이용하기 위해서는 회사PC로 아래 주소에 접속해서 데스크톱 앱을 다운로드 해야 합니다. 데스크톱 앱 클라이언트의 시스템 요구 사항은 다음과 같습니다.

 

스카이드라이브(SkyDrive) 데스크톱 앱 다운로드 페이지

 

스카이드라이브(SkyDrive) 시스템 요구 사항

스카이드라이브(SkyDrive) 데스크톱 앱의 요구 사항은 다음과 같습니다.

• 운영 체제: 32비트 또는 64비트 버전의 Windows 8(윈도우 8), Windows 7(윈도우 7) 또는 Windows Vista(윈도우 비스타) 서비스 팩 2와 Platform Update for Windows Vista

Windows Server 2008 R2(윈도우 서버 2008 R2) 또는 Windows Server 2008(윈도우 서버 2008) 서비스 팩 2와 Platform Update for Windows Server 2008

Mac OS X 10.7(맥 오에스 텐 10.7)(Lion(라이온)) 또는 Mac OS X Mountain Lion(맥 오에스 텐 마운틴 라이온)

• 프로세서: 1.6GHz 이상 또는 Intel(인텔) 기반 Mac(맥) 컴퓨터

• 메모리: 1GB 이상의 RAM

• 해상도: 최소 1024x576

• 인터넷 연결: 고속 인터넷 액세스 권장

 

데스크톱 앱 다운로드 바로가기 : http://windows.microsoft.com/ko-kr/skydrive/download#apps

 

스카이드라이브(SkyDrive) 데스크톱 앱 다운로드 용량

 

파일 용량(SkyDriveSetup.exe)은 5.76MB 밖에 하지 않네요.

 

다운로드가 완료된 실행파일을 실행하면 다음과 같은 화면이 나오는데요.

 

스카이드라이브(SkyDrive) 데스크톱 앱 설치화면

시작하기를 선택해 줍니다.

 

 스카이드라이브(SkyDrive) 데스크톱 앱 설치화면 

Microsoft 계정이 있어야 하구요. 없으시면 지금 등록을 눌러서 계정을 생성하면 됩니다. 중요한 것은 국내를 기반으로 서비스를 제공하는 업체들과 달리 주민번호를 요구하지 않으니 상당히 심플하게 가입할 수 있습니다.

 

 스카이드라이브(SkyDrive) 데스크톱 앱 설치화면 중 폴더 지정 

클라우드 서비스를 사용할 스카이드라이브(SkyDrive) 폴더를 지정해 주시고 동기화할 폴더를 선택하면 됩니다. 그리고 마지막으로 어디서나 파일을 확인할 수 있도록 스카이드라이브(SkyDrive)를 사용하여 이 PC에 있는 내 파일을 가져올 수 있도록 허용하시면 되는데요.

 

 스카이드라이브(SkyDrive) 데스크톱 앱 설치화면 중 폴더 지정 스카이드라이브(SkyDrive) 데스크톱 앱 설치화면 중 폴더 지정 

회사 PC 내 지정된 스카이드라이브(SkyDrive) 폴더에다가 현재 업무 진행중인 파일을 넣으시면 됩니다. 다만, 보안 서약서를 작성한 기업과 관련된 문서는 데이터 암호화를 하는 것이 중요합니다. 암호를 걸 수 있는 방법은 MS Office를 기준으로 아래 링크를 남겨두겠습니다.

 

Word/Excel/PPT : http://office.microsoft.com/ko-kr/excel-help/HA010354324.aspx

 

 스카이드라이브(SkyDrive) 데스크톱 앱 폴더에 넣어둔 문서 파일들 

 

자 이렇게 지정된 스카이드라이브(SkyDrive) 폴더에 프로젝트 진행중인 문서를 저장하면, HP Split X2로 어디서든 지 업무를 볼 수 있습니다. 중요한 것은 HP Split X2를 인터넷에 연결될 수 있도록 Wi-Fi가 접속 가능한 지역에 있거나 스마트폰 테더링을 통해 접속하면 되는데요. 스마트폰 테더링 시 가입되어 있는 요금제를 유의해주세요. 어차피 문서 파일 용량이 작은 편이라 크게 부담을 주는 것은 아니지만 그래도 제공되는 데이터의 용량이 적으면 이용하는데 불편 할 수 있습니다.

 

 

퇴근 후 홍대 인근의 카페에서 HP Split X2를 가지고 스카이 드라이브로 접속한 모습

 

퇴근 후 홍대 인근의 카페에서 HP Split X2를 가지고 스카이 드라이브로 접속한 화면

 

이제 HP Split X2에 설치된 Office 2013을 설치하면, 스카이드라이브(SkyDrive)를 통해 Word(워드), Excel(엑셀), 기타 Office(오피스) 문서를 열어서 작업할 수 있습니다. 파일 편집이 끝나면 스카이드라이브(SkyDrive)에 파일을 저장하면 어디서나 파일을 사용할 수 있고, 간편하게 팀원 또는 친구와 문서를 공유하고 함께 편집 할 수 있습니다.

 

HP Split X2는 Office 무료 체험하기 버전을 지원합니다.

 

만일 상대방이 Office 프로그램이 없어도 사용 중인 브라우저에서 SkyDrive.com 웹페이지로 이동해 무료로 제공되는 Office Web Apps으로 Office (오피스) 문서 파일에 접근하고, 작업하고, 공유할 수도 있습니다.

 

자 그럼, HP Split X2를 업무에 직접 활용하는 모습을 봐야겠죠?

 

주말에 약속이 잡혀있는데, 출근해서 업무를 처리해야 하는 상황이라면 상당히 짜증나죠. 특히 저는 6호선 월드컵경기장역에서 7호선 청담역까지 가야 하는데, 출퇴근 시간만 따져도 2시간이나 손해를 봐야한다니…. 벌써부터 머리가 아파옵니다.

 

하지만 HP Split X2를 이용하니 출퇴근 시간을 아낄 수 있네요. 왜냐하면 약속 장소 근처의 카페로 일찍 이동해서 업무를 처리하면 되니까요. 다만, 보안을 중시해야 하니 카페의 구석진 자리를 확보하는 것이 중요하겠죠?

 

 

스타벅스에서... by kiyong2

 

카페를 자주 이용하는 여성분들이라면, 카페 내 컴퓨터를 켜고 오피스 업무를 보는 분들을 종종 보셨을 것 같네요. 크리에이티브(Creative)한 능력은 밀폐된 공간보다 탁 틔인 공간에서 만들어지니 꽤 많은 직장인들이 이렇게 카페에서 업무를 보는 것이 아닐까 싶네요. 뭐 학생들도 카페에 와서 레포트를 작성하거나 공부를 하기도 하니 이제 카페에서 업무를 보는 것도 민폐는 아니겠죠.

 

카페에서 HP Split X2를 가지고 공개된 Wi-Fi를 이용할 시 주의해야 합니다.

 

다만 카페에서 제공하는 Wi-Fi는 보안에 취약한 경우가 많으니 가급적이면, 스마트폰으로 테더링 연결해서 데이터 암호화된 문서파일을 다운로드 하시길 바랍니다.

 

HP Split X2에서 스카이드라이브를 실행하면 다운로드/공유/삭제/이동 등 다양한 기능을 선택할 수 있습니다.

 

HP Split X2로 스카이드라이브(SkyDrive)로 접속해 업무를 진행해야 파일을 불어옵니다.

 

 

HP Split X2에서 스카이드라이브를 실행해서 문서를 불러온 화면

 

그리고 파일을 수정 및 보완하고 outlook이나 웹메일을 통해 클라이언트에게 메일을 보내면, 이렇게 출퇴근에 소요되는 2시간(왕복 시간)을 아낄 수 있죠. ^^/ 다만, 약속시간 전에 업무를 끝내야 한다는 것이 맹점이긴 하지만요 ^^;; 활용하기에 따라서 HP Split X2는 그 이상의 가치를 제공해주는 것 같네요.

 

P.S. 클라우드 서비스는 스카이드라이브(SkyDrive) 뿐만 아니라 다양한 곳에서 제공하고 있으니 저처럼 사용하시면 될 것 같습니다.

 

인터넷을 검색해보니 윈도우 8.1 태블릿 활용방법을 제안한 콘텐츠가 있네요. HP Split X2를 통해좀 더 다양한 활용 방법에 대해서 고민하고 계신다면, 아래 링크를 통해 참고하시길 바랍니다.

 

윈도우 8.1 태블릿 활용 방법 제안한 콘텐츠 원문 보러가기 : http://rovesty.com/50179384842